פוסט זה יעזור לך להגדיר וליצור הודעת מענה אוטומטי מחוץ למשרד ב- Gmail הערה 20. המשך לקרוא אם אתה זקוק לעזרה בהגדרת הודעת תשובה אוטומטית בחשבון Gmail שלך בזמן שאתה שם איפה לבלות חופשה איכותית באמצעות את הפאבלט החדש של סמסונג גלקסי.
מגיב חופשת אפליקציות Gmail
פלטפורמת הדוא"ל של גוגל משלבת תכונה של מענה אוטומטי שניתן להפעיל כשאתה מתכנן לקחת קצת זמן מהעבודה, לצאת לחופשה או לנסוע למקום שלא תהיה לך גישה לאינטרנט. תכונה זו נקראת מענה אוטומטי מחוץ למשרד או מגיב חופשה.
מגיב החופשה של Gmail פועל על ידי שליחת תשובה אוטומטית לכל מי ששלח לך דוא"ל, להודיע לו שאתה מחוץ למשרד ושאינך מסוגל לבדוק או להגיב להודעות דוא"ל.
אם אתה תוהה כיצד להגדיר הודעה מחוץ למשרד באפליקציית Gmail שלך ב- Galaxy Note 20, הצבתי הדרכת וידאו פשוטה לעיונך.
צעדים פשוטים ליצירת הודעה בתשובה אוטומטית בתשובה אוטומטית ב- Gmail הערה 20
הגדרת תכונת תשובה מחוץ למשרד ב- Gmail לנייד היא די קלה. וכאן זה נעשה בפתק 20.
1. החלק למעלה ממסך הבית כדי להפעיל את מציג האפליקציות. בזמן שאתה נמצא במציג האפליקציות, הקש על תיקיית Google או G Suite.
פעולה זו תאפשר לך לגשת לאפליקציות ולשירותים הקשורים ל- Google.
2. הקש על ה- אפליקציית Gmail סמל כדי להמשיך.
אפליקציית Gmail נפתחת עם תיבת הדואר הנכנס שלך.
3. בפינה השמאלית העליונה של שדה החיפוש, הקש על סמל התפריט המהיר המיוצג על ידי שלושה קווים אופקיים קצרים.
נפתח תפריט צדדי המדגיש הגדרות רלוונטיות ותכונות דוא"ל.
4. גלול מטה ואז הקש הגדרות.
תפריט ההגדרות של חשבון Gmail שלך יופעל.
5. הקש על כתובת הדוא"ל שלך כדי להמשיך.
חשבון ה- Gmail שלך, תיבת הדואר הנכנס שלך, ההתראות ומידע רלוונטי אחר יטענו בתצוגה הבאה.
6. גלול מטה כדי להציג פריטים נוספים. לאחר מכן בחר מחוץ למשרד שב אוטומטי.
תפריט התשובה האוטומטית יופעל.
7. להפעלת התכונה, החלף כדי להפעיל את המתג שליד מחוץ למשרד שב אוטומטי.
פעולה זו מאפשרת את שדות הנושא וההודעות שמתחת.
8. ציין את הימים שתרצה שההודעה האוטומטית מחוץ למשרד תיכנס לתוקף.
פשוט השתמשו בבורר התאריכים המובנה בהתאם.
9. כדי להוסיף נושא, הקש על המקש נושא ולאחר מכן הקלד את כותרת ההודעה האוטומטית המועדפת עליך.
10. לאחר הקלדת הנושא, הקש על הוֹדָעָה בשדה הטקסט ואז הזן את הודעת התשובה האוטומטית שלך מחוץ למשרד.
אתה יכול לבחור לשלוח את התשובה האוטומטית רק לאנשי הקשר שלך. לשם כך, פשוט סמן את תיבת הסימון לצד שלח לאנשי הקשר שלי בלבד. אחרת, השאר את התיבה ללא סימון.
11. לאחר שתסיים ליצור את ההודעה שלך, הקש על בוצע.
פעולה זו חוסכת את הודעת התשובה האוטומטית שלך מחוץ למשרד ב- Gmail.
אם ברצונך לבצע שינויים הכרחיים, פשוט חזור לתפריט תגובה אוטומטית מחוץ למשרד.
אל תשכח להקיש על סיום כשתסיים לשנות את הפרטים כדי לעדכן את הודעת התשובה האוטומטית מחוץ למשרד עבור חשבון Gmail שלך.
כיצד פועלת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד
לעתים קרובות, מענה אוטומטי מחוץ למשרד נשלח לאנשים רק בפעם הראשונה שהם שולחים אליך דוא"ל. עם זאת, ישנם מקרים בהם מישהו עשוי לראות את תשובתך האוטומטית מחוץ למשרד יותר מפעם אחת. זה בדרך כלל המקרה אם אותו אדם ישלח לך דוא"ל שוב ארבעה ימים מתאריך ההתחלה והתשובה האוטומטית עדיין מופעלת בחשבון Gmail שלך.
ניתן להציג את הסטטוס שלך מחוץ למשרד גם לאחרים על ידי שיתוף לוח השנה שלך ויצירת אירוע מחוץ למשרד.
וזה הכל על יצירת הודעת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד בחשבון Gmail שלך ב- Galaxy Note 20.
תשובה אוטומטית אחרת של Gmail
מלבד תשובה אוטומטית מחוץ למשרד, תוכל גם להגדיר את אפליקציית Gmail לתשובה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני באמצעות התבנית המתקדמת המובנית. זה דורש את הצורך בהפעלת תבניות באפליקציית Gmail.
לאחר הפעלת תבניות, תוכל להתחיל ליצור תבנית הודעה על ידי יצירת הודעה חדשה כרגיל.
לאחר שתסיים להקליד את ההודעה, הקש על הנקודות המשולשות או על סמל האפשרויות הנוספות שנמצא בחלק התחתון לפני סמל האשפה ואז הקש על האפשרות שמור כתבנית חדשה. הקצה שם לתבנית החדשה ואז הקש על שמור.
ההודעה תישמר כתבנית חדשה. עד אז תוכל לבחור את התבנית ולהשתמש בה כהודעה להגיב אוטומטית על סמך הקריטריונים שצוינו.
הדרכות וידאו נוספות
לצפייה בהדרכות מקיפות יותר וקטעי פתרון בעיות בטלפונים ניידים ובטאבלטים שונים, אל תהסס לבקר בערוץ AndroidHow ב- YouTube בכל עת.
כדאי גם לקרוא:
- כיצד לשחזר הודעות דוא"ל שנמחקו
- כיצד לשלוח דוא"ל עם קובץ מצורף ב- Galaxy S20 (Gmail)
- כיצד להגדיר, להוסיף ולנהל חשבונות דואר אלקטרוני והודעות ב- Samsung Galaxy S8 [הדרכות]
- כיצד לסנכרן אנשי קשר בחשבון ב- Galaxy S20